هل يرهقك زميلك بطلبات ما بعد الدوام؟ اكتشف كيف تضع حدودك بذكاء

تخيل هذا السيناريو: انتهى يوم العمل الطويل وأنت على وشك الاستمتاع ببعض الوقت الخاص بك، ولكن فجأة تتلقى رسالة من زميلك يطلب مساعدتك في أمر “مستعجل”. قد يكون هذا الطلب الأول، أو ربما أصبح روتينًا متكررًا يعكر صفو وقتك الخاص. قد يبدو من الصعب أحيانًا قول “لا”، خاصة إذا كنت حريصًا على الحفاظ على علاقة جيدة مع زملائك، لكن الاستمرار في تلبية هذه الطلبات قد يؤثر سلبًا على إنتاجيتك وصحتك النفسية. كيف يمكنك التعامل مع هذا الوضع دون أن تؤثر على علاقتك بزميلك أو تفقد توازنك بين العمل والحياة الشخصية؟
لا تقلق، يرشدك الخبير في مجال العلاقات العامة، الدكتور عيسى محمد. لكيفية التعامل مع هذا التحدي بحكمة، دون الإخلال بالتوازن بين العمل وحياتك الخاصة.

6 خطوات لفرض حدود فعّالة لطلبات الزملاء ما بعد العمل:

فهم الحدود

ابدأ بالتفكير في سبب تواصل زميلك معك على وجه التحديد. هل هو غير مدرك لجدولك الشخصي، أم أنه ينظر إليك باعتبارك مرشدًا؟ إن فهم وجهة نظره يمكن أن يساعدك في معالجة الموقف بشكل أكثر فعالية. من المهم التواصل بشكل مفتوح وتوضيح مدى توافرك. إذا كنت على استعداد للمساعدة، فاقترح تحديد وقت محدد خلال ساعات العمل. يضمن هذا حصول زميلك على الدعم الذي يحتاجه دون المساس بوقتك الشخصي.

تعيين الحدود

إن وضع حدود واضحة أمر ضروري للتنمية الشخصيةش والعلاقات المهنية. اشرح بأدب أنه على الرغم من أنك سعيد بالمساعدة أثناء ساعات العمل، فإن وقتك خارج العمل محجوز لالتزامات أخرى. قدم حلولاً بديلة، مثل موارد الشركة أو زملاء آخرين قد يكونون متاحين للمساعدة. من خلال وضع هذه الحدود، فإنك تشجع زميلك في العمل على احترام وقتك الشخصي وطلب المساعدة ضمن القنوات المناسبة.

تقديم البدائل

عندما لا تتمكن من تلبية طلب ما، فمن المفيد تقديم بدائل. أوصِ بموارد يمكن لزميلك استخدامها بشكل مستقل، مثل الكتيبات أو المنتديات عبر الإنترنت أو مواد التدريب. إذا أمكن، قدمه لأعضاء آخرين في الفريق لديهم الخبرة وقد يكونون على استعداد للمساعدة أثناء ساعات العمل. من خلال القيام بذلك، فإنك تمكن زميلك من إيجاد الحلول مع إظهار أنك تقدر تطوره.

الثبات في الموقف

إن الثبات في استجابتك لطلبات ما بعد ساعات العمل هو المفتاح لتعزيز حدودك. إذا قمت بعمل استثناءات بشكل متكرر، فقد يؤدي ذلك إلى إرسال إشارات متضاربة. التزم بالحدود التي حددتها وذكّر زميلك بها إذا لزم الأمر. سيساعد الاتساق زميلك في العمل على فهم حدودك واحترامها بمرور الوقت، مما يمنع سوء الفهم في المستقبل.

التواصل الصريح

التواصل المفتوح هو حجر الأساس لأي علاقة عمل صحية. تحدث بصراحة مع زميلك في العمل حول كيفية تأثير طلباته عليك بعد ساعات العمل. أكد له أنك ملتزم بالعمل بشكل تعاوني أثناء ساعات العمل ولكنك بحاجة إلى الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. يعزز هذا النهج التفاهم والاحترام مع إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة للمناقشات المستقبلية.

طلب الدعم

إذا استمرت المشكلة على الرغم من جهودك، ففكر في طلب الدعم من المشرف أو الموارد البشرية. يمكنهم تقديم التوجيه حول كيفية التعامل مع الموقف وفقًا لسياسة الشركة وقد يتدخلون إذا لزم الأمر. تذكر أنه من المهم الحفاظ على الاحتراف طوال العملية واستخدام الموارد المتاحة لإيجاد حل يناسب الجميع.

أهمية وضع الحدود عند العمل مع الزملاء:

• تحقيق التوازن بين العمل والحياة: وضع حدود يساعدك على فصل وقت العمل عن الوقت الشخصي، مما يحافظ على صحتك العقلية والجسدية.

• زيادة الإنتاجية: عندما تحدد أوقاتًا واضحة للعمل، تصبح أكثر كفاءة وتنظيمًا في مهامك، مما يؤدي إلى تحسين الأداء العام.

• تعزيز العلاقات المهنية: التواصل المفتوح حول حدودك يعزز احترام الزملاء ويقلل من التوترات، مما يساهم في بيئة عمل أكثر إيجابية.

• منع الإرهاق: تجنب العمل الزائد بعد ساعات العمل يحميك من الإرهاق والإجهاد الناتج عن الضغط المستمر.

• وضوح التوقعات: وضع حدود واضحة يساعد زملاءك على فهم متى وكيف يمكنهم طلب المساعدة، مما يقلل من سوء الفهم.

• تعزيز احترام الذات: الحفاظ على حدودك يعزز ثقتك بنفسك ويؤكد قدرتك على إدارة وقتك بفعالية، مما يساهم في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

متابعات