مديرك يضيف مهامَ بلا توقف.. اكتشف كيف تضع حدودك بذكاء وبدون توتر

عزيزي القارئ، تخيل: أن تبدأ يومك بحماسة، لكن قبل أن تنهي أول مهمة، يفاجئك مديرك بمزيد من العمل الذي يبدو أنه لا ينتهي، تشعر بأن كل مهمة إضافية تسلبك المزيد من وقتك وطاقتك، ومع ذلك، قد يكون التحدث بوضوح وحزم أمراً مرهقاً بحد ذاته، فهل تكتفي بالصمت وتتحمل المزيد، أم تتحدث وتخاطر بتأثير ذلك على علاقتك المهنية؟ كيف يمكنك أن ترفض المزيد من العمل دون أن تبدو غير متعاون؟ وما هي الطريقة الأمثل لتوضيح حدودك دون خلق توتر؟ تكشف الخبيرة في مجال علم النفس التربوي، زينب وهدان عن أمثل الطرق المبتكرة والفعّالة لتحديد حدودك بذكاء، دون أن تخلق توتراً أو تُفقد ثقة مديرك؛ فهل أنت مستعد لاستعادة سيطرتك؟

4 استراتيجيات ذكية لتحديد حدودك مع مديرك دون خلق توتر:

التواصل المباشر

تعد أفضل طريقة لتجنب سوء الفهم هي التحدث بشكل مباشر وواضح، اختر وقتاً مناسباً للجلوس مع مديرك وطرح الموضوع بطريقة ودية، مثل: أقدر ثقتك في قدراتي، لكن أود مناقشة حجم العمل الحالي لأنني أشعر بأنني لن أتمكن من إنجازه بجودة كافية، بهذه الطريقة، تُظهر التزامك بالعمل مع الحفاظ على مستوى الأداء المطلوب، هذا الأسلوب يجعل حديثك يظهر بشكل ناضج، ويمنع تحويله إلى شكوى.

إعطاء الأولويات الواضحة

عندما يُطلب منك القيام بمزيد من المهام، اسأل مديرك عن الأولويات؛ مثل: لديّ هذه المهام الحالية التي أعمل عليها، ما هي الأولوية القصوى الآن؟ هذا الأسلوب يُظهر احترافيتك وحرصك على الإنجاز دون رفض صريح، ويمنح مديرك فرصة لإعادة تقييم ما هو ضروري فعلاً وما يمكن تأجيله.

اقتراح حلول بديلة

تذكر دوماً: بدلاً من رفض المهام مباشرة، يمكنك تقديم حلول بديلة، فإذا كان بالإمكان تفويض هذه المهمة لشخص آخر أو تأجيلها إلى الأسبوع المقبل، يمكنني التركيز بشكل أكبر على الأولويات الحالية، هذا الأسلوب يظهر مرونتك وقدرتك على إيجاد حلول دون التسبب في تعطيل العمل، ويمنح مديرك خيارات عملية للتعامل مع عبء العمل.

التحكم بإطار الوقت

عندما تشعر بأنك تتجاوز حدودك الزمنية، حدد الوقت المتاح لديك بوضوح، يمكنك قول: سأحتاج إلى عدة ساعات إضافية لإنجاز هذه المهمة الجديدة مع ما أعمل عليه حالياً، هل هذا يناسب الجدول الزمني؟ هذا يمنح مديرك فهماً عملياً للوقت الذي تحتاجه ويجعل الحوار يدور حول التوقيت والجودة، بدلاً من الرفض المباشر.

كيفية التعامل مع المدير الفوضوي؟

• تحديد أوقات مراجعة منتظمة: اتفق مع مديرك على مواعيد منتظمة لمراجعة تقدم العمل ومناقشة الأولويات؛ مما يوفر لك فرصة لتحديث مديرك واستلام توجيهات جديدة.

• استخدام تقارير التقدم الأسبوعية: قدم تقارير أسبوعية تتضمن ملخصاً للمهام المنجزة والتحديات التي واجهتها؛ مما يساعد في تحديد المشكلات أو التغييرات المحتملة قبل أن تتفاقم.

• توضيح تأثير الفوضى على الأداء: ناقش بصراحة كيف تؤثر الفوضى وعدم التنظيم على أداء الفريق والنتائج النهائية، مستخدماً أمثلة ملموسة لشرح الحاجة إلى مزيد من التنظيم.

• إدخال أدوات تنظيمية بسيطة: اقترح استخدام أدوات تنظيمية مثل لوحات المهام أو المخططات البيانية، التي يمكن أن تساعد في تنظيم المشاريع بشكل مرئي وتقليل الفوضى.

متابعات